При работе с официальными документами за границей часто возникает необходимость подтвердить их юридическую силу. Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года таким подтверждением служит апостиль. В Германии процедура проставления этого штампа регулируется строгими правилами, знание которых помогает избежать сложностей при взаимодействии с иностранными инстанциями. Особенно актуальна тема для граждан Германии с российскими корнями, которым требуется легализовать свои документы для использования в российских учреждениях или наоборот.
Что такое апостиль?
Апостиль представляет собой специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ. Его наличие освобождает от необходимости проходить многоэтапную процедуру консульской легализации. Институт апостилирования был введен Гаагской конвенцией, значительно упрощающей международный документооборот.
Основная цель штампа — подтвердить законность документов для их признания в других государствах-участниках конвенции. В Германии апостиль действителен только для стран, подписавших соглашение. Например, для немецких документов, используемых на территории России, проставление штампа обязательно.
Как выглядит апостиль в Германии
Внешне апостиль в ФРГ представляет собой квадратный штамп с заголовком «APOSTILLE» на немецком языке. В тексте указываются страна выдачи, имя уполномоченного лица, должность подписавшего документ, название учреждения, место проставления и дата. Заверяется штамп печатью и подписью ответственного сотрудника.
Размер штампа обычно составляет 9×9 см. Информация вносится на немецком языке.
Важно помнить: апостиль гарантирует, что документ выдан уполномоченным органом и оформлен надлежащим образом.
специалиста по гражданству России
от миграционного эксперта ЦАМ
Где ставят апостиль в Германии?
Полномочия по проставлению апостиля в ФРГ распределены между несколькими ведомствами:
- Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten);
- Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене (der Präsident des Deutschen Patentamts in München);
- Земельные министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов (die Länderministerien (bzw. Senatoren) für Justiz und die Land — und Amtsgerichtspräsidenten);
- Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел и главы округов (или управления округов) (die Länderministerien (bzw. Senatoren) für Inneres und die Regierungspräsidenten (bzw. Bezirksregierungen));
- Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел, главы округов (или управления округов), министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов (die Länderministerien (bzw. Senatoren) für Inneres, die Regierungspräsidenten (bzw. Bezirksregierungen), die Ministerien (bzw. Senatoren) für Justiz und die Land- und Amtsgerichtspräsidenten).
Выбор учреждения зависит от типа документа. Важно заранее узнавать компетенцию конкретного органа, чтобы избежать отказа.
| Тип документа | Ведомство в Германии |
| Акты гражданского состояния (свидетельство о рождении, браке, смерти) | Земельные министерства внутренних дел / Глава округа |
| Официальные документы госорганов (нотариальные документы, справки из реестров) | Земельные суды (Landgericht) |
| Судебные решения | Министерства юстиции федеральных земель |
| Дипломы и аттестаты | Учреждение выдачи /Региональное управление образования |
на получение паспорта РФ
инструкцию по получению российского гражданства
Можно ли поставить апостиль на копию (заверенную копию) документа?
В Германии апостилирование копий документов – недопустимо. Апостиль в Германии ставят только на оригиналы документов, поскольку он подтверждает подлинность выданного документа.
Апостилирование заверенной копии оригинала документа, по сути, возможно, но апостиль в таком случае будет подтверждать лишь полномочия нотариуса, который заверял копию, но не ведомства, выдавшего документ.
Какие документы могут быть заверены апостилем в Германии в 2026 году?
Перечень документов, подлежащих апостилированию, определяется законодательством ФРГ и международными соглашениями. В 2026 году к основным категориям относятся:
- Документы гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти);
- Судебные решения и нотариальные акты (доверенности, соглашения);
- Документы об образовании (дипломы, аттестаты, академические справки);
- Административные документы (выписки из торгового реестра, справки из полиции);
- Медицинские справки и сертификаты (при наличии нотариального заверения).
Апостиль придает документу юридическую силу за границей. Перед подачей важно уточнить требования принимающей стороны. Лучше заранее проконсультироваться, чтобы избежать лишних расходов и задержек.
Основные требования к документам
Для успешного проставления апостиля документ должен соответствовать критериям. Оригинал обязан иметь четкие печати, подписи, даты. Все пометки выполняются на немецком языке.
Отказ в проставлении апостиля
Несмотря на четкие правила апостилирования, заявители нередко сталкиваются с отказами. Причины могут быть связаны как с формальными ошибками, так и с содержанием документов. Например, ведомство отклонит запрос, если документ не соответствует требованиям Гаагской конвенции или содержит противоречивые данные.
Важно учитывать сроки действия документов. Некоторые инстанции могут отказать в проставлении штампа, если документ был выдан более шести месяцев назад. Дополнительно проверяют соответствие форматам: помарки, исправления или повреждения часто становятся причиной отклонения запроса.
Вопрос сроков также играет роль. Некоторые учреждения ФРГ устанавливают ограничения на период действия документов. Например, справка о несудимости, выданная более трех месяцев назад, может быть признана устаревшей. Перед подачей стоит узнавать актуальные требования конкретного органа. Для легализации образовательных документов из РФ дополнительно проверяют статус учебного заведения: если оно не включено в международные реестры, апостиль не будет проставлен.
Отдельно рассматриваются случаи, когда документ не подлежит апостилированию согласно законодательству Германии. К ним относятся паспорта, счета, инвойсы, внутренние служебные документы, а также документы, связанные с коммерческой тайной. Таможенные, дипломатические и консульские документы также не могут быть апостилированы. Если страна, для которой предназначен штамп, не является участником Гаагской конвенции, вместо апостиля потребуется пройти полную консульскую легализацию.
При получении отказа заявитель вправе запросить письменное обоснование. Это позволяет оперативно устранить недочеты и повторно подать документы.
Минимизировать риски отказа помогает тщательная подготовка. Перед визитом в орган следует проверить актуальность документа и наличие всех подписей.
